Suspender uma conta de email permite limitar determinadas funcionalidades da conta sem a remover do servidor. A suspensão pode ser aplicada em diferentes formas:


  • Bloquear o login/acesso à conta de email;
  • Bloquear o envio de emails;
  • Bloquear a recepção de emails;
  • Bloquear simultaneamente envio e recepção.

 

Quando pode ser necessário suspender uma conta de email?

Algumas situações comuns incluem:

  • Suspeita de acesso não autorizado ou comprometimento da conta;
  • Envio massivo de spam a partir da conta;
  • Colaborador que saiu da empresa;
  • Necessidade temporária de bloquear comunicações;
  • Conta em investigação interna ou auditoria;
  • Incumprimento de políticas internas de utilização.



Como suspender apenas o login da conta de email?

Esta opção impede que o utilizador consiga entrar no Webmail ou configurar a conta em programas de email (Outlook, Thunderbird, smartphone, etc.).

Efeito da suspensão:

  • O utilizador deixa de conseguir autenticar-se;
  • Os emails podem continuar a ser recebidos no servidor.


1. Aceda ao cPanel (oseudominio.pt/cpanel ou cpanel.oseudominio.pt)

Aspecto geral do cPanel


2. Clique em Email Accounts



3. Localize a conta de email pretendida



4. Clique em Manage



5. Na secção Restrictions

Activar a opção: Logging In > Suspended



6. Clicar em Update Email Settings



Utilização recomendada:

  • Funcionário ausente da empresa;
  • Suspeita de password comprometida;
  • Necessidade de impedir acesso imediato sem apagar dados.





Como suspender apenas o envio de emails?

Esta opção bloqueia o envio de emails pela conta, mas permite continuar a receber emails.


Efeito da suspensão:

O utilizador consegue aceder à conta;

Continua a receber emails normalmente;

Não consegue enviar mensagens.


1. Aceda ao cPanel (oseudominio.pt/cpanel ou cpanel.oseudominio.pt)

Aspecto geral do cPanel


2. Clique em Email Accounts



3. Localize a conta de email pretendida



4. Clique em Manage



5. Na secção Restrictions

Activar a opção: Receiving Outgoing Email > Suspend




6. Clicar em Update Email Settings



Utilização recomendada:

  • Conta comprometida a enviar spam;
  • Limitação preventiva de abuso;
  • Controlo temporário de utilização.



Como suspender apenas a recepção de emails?

Esta opção impede que novos emails sejam entregues na conta.


Efeito da suspensão:

A conta continua acessível;

Pode continuar a enviar emails;

Novos emails deixam de ser recebidos.


1. Aceda ao cPanel (oseudominio.pt/cpanel ou cpanel.oseudominio.pt)

Aspecto geral do cPanel


2. Clique em Email Accounts



3. Localize a conta de email pretendida



4. Clique em Manage



5. Na secção Restrictions

Activar a opção: Sending Outgoing Email > Suspend




6. Clicar em Update Email Settings


Utilização recomendada:

  • Encerramento gradual de uma conta de email;
  • Migração para outra conta de email;
  • Contas temporárias ou descontinuadas.

É possível reactivar a conta posteriormente?

Sim. A suspensão é reversível e a conta pode ser reactivada a qualquer momento no cPanel, restaurando as permissões anteriormente bloqueadas.


A suspensão elimina os emails existentes?

Não. A suspensão não remove emails, contactos nem configurações da conta. Os dados permanecem guardados até que a conta seja eliminada manualmente.


É possível combinar diversas restrições?

Sim. Pode combinar diferentes bloqueios conforme as suas necessidades.


Objectivo

Opções a activar

Impedir acesso, mas permitir que sejam recebidos emails

Restrictions > Logging In > Suspend

Bloquear envio de spam

Restrictions > Sending Outgoing Email > Suspend

Bloquear totalmente a conta

Logging In > Suspend + Receiving Incoming Email > Suspend + Sending Outgoing Email > Suspend

Impedir recepção de emails, mas permitir que envie emails

Receiving Incoming Email > Suspend